Thursday, 22 August 2019  

Se avete in mente un convegno la nostra società, con personale altamente qualificato, è in grado di sollevarvi da tutte le occupazioni organizzative e garantirvi la totale soddisfazione per la riuscita della vostra manifestazione.

Il nostro know how è a disposizione del cliente per rendere la partecipazione al convegno gradevole, curata in tutti i dettagli: a noi il compito di organizzare l’evento in modo tale che, anche i più piccoli particolari siano realizzati al meglio.

I clienti per cui abbiamo organizzato congressi hanno provato la soddisfazione di occuparsi esclusivamente della parte “scientifica” dell’evento, lasciando a noi la parte organizzativa, ottenendo così il massimo risultato dalla loro manifestazione.

Servizi precongressuali
  • Studio grafico e reparto tipografico
    I nostri collaboratori elaborano uno studio grafico personalizzato per l'evento da organizzare e realizzano tutto il materiale tipografico necessario: programmi, schede di adesione, attestati di partecipazione, inviti e locandine.
  • Budget e assistenza amministrativa
    Supportiamo il cliente nella gestione amministrativa e gli sottoponiamo il budget necessario alla realizzazione del congresso; curiamo la parte amministrativa di fatturazione con i fornitori e con i partecipanti al congresso.
  • Ricerca e scelta della sede
    Prospettateci le Vostre esigenze ed aspettative, saremo in grado di proporvi un'ampia scelta di sedi adatte ad ospitare il congresso: dall’albergo di grande recettività alla villa prestigiosa, dalla sede esotica ai migliori palazzi dei congressi nelle principali località europee.
  • Mailing list: compilazione e gestione
    Curiamo la compilazione della mailing list su data base, prepariamo tutto il materiale del convegno e lo spediamo tramite e-mail.
  • Gestione dei contatti
    I contatti con Autorità ed Enti pubblici, fornitori, sponsor, stampa e relatori sono curati con competenza dalla nostra organizzazione, lasciando a voi unicamente l’aspetto scientifico dell’evento.
  • Fornitura e personalizzazione materiale per congressi
    Forniamo e personalizziamo con il logo dell'evento tutto il materiale necessario per il congresso: kit congressuali, cadeau per i relatori, gadget....
  • Segreteria precongressuale
    Ci occupiamo in tutti i suoi aspetti della segreteria precongressuale: registriamo le adesioni dei partecipanti anche via e-mail, pubblicizziamo il vostro evento attraverso l'inserimento in un sito web dedicato ai congressi, evadiamo la corrispondenza nelle varie lingue, compiliamo l'elenco dei partecipanti etc ...
Servizi Congressuali
  • Allestimento della sede
    Curiamo l'allestimento della sede prescelta predisponendo le decorazioni, la sistemazione delle sale congressi e le zone per gli spazi espositivi, evidenziando l'unicità del vostro evento...
  • Segreteria congressuale
    Durante il congresso sono attivi i servizi di reception, information office, assistenza ospiti e relatori, back office; ci occupiamo inoltre della consegna degli attestati.
  • Catering
    Organizziamo lunch e gala dinner su misura per le vostre esigenze: dalla cena in costume al cocktail di benvenuto, dal lunch veloce alla cena nella villa prestigiosa...
  • Noleggio impianti
    Noleggiamo impianti di traduzione simultanea a raggi infrarossi, impianti audiovisivi, conference system ed apparecchiature informatiche.
  • Programmi sociali
    Ci sono mille modi per rendere unico il vostro convegno: un interessante itinerario eno-gastronomico, un torneo di tennis, una serata a tema, una sfilata di moda...
  • Hostess
    Le nostre hostess hanno tutte una comprovata esperienza di ricevimento partecipanti, di reception, di assistenza slide, di segreteria, di assistenza in sala; sono tutte almeno bilingue e operano indistintamente in italiano o in lingua straniera. Il segreto di una buona accoglienza è quello di far sì che ogni ospite si senta a proprio agio!
  • Gestione logistica
    Curiamo la gestione e la prenotazione alberghiera; ci occupiamo di semplificare e snellire tutte le pratiche di registrazione dei vostri ospiti.
  • Servizi di supporto
    Forniamo servizi logistici di supporto come parcheggi riservati, servizi di trasferimento e di rent-a-car...
  • Gestione stampa
    Curiamo la gestione dei rapporti con la stampa, organizziamo conferenze stampa e redigiamo comunicati.
  • Interpreti
    Ci avvaliamo di interpreti per tutte le lingue europee ed orientali, con una comprovata esperienza nel campo della traduzione consecutiva, simultanea, chuchotage.
Servizi Post congressuali
  • Gestione e contabilizzazione del budget
    Ci occupiamo della gestione amministrativa e della relativa fatturazione. Tutti i dati economici e finanziari dell’evento vengono successivamente espressi in forma analitica attraverso la stesura di un bilancio dettagliato che riassume la parte contabile della manifestazione.
  • Traduzione atti
    Tutti gli atti del convegno sono tradotti in qualsiasi lingua concordata con il cliente.
  • Pubblicazione degli atti
    Curiamo la pubblicazione degli atti avvalendoci della collaborazione di case editrici o di tipografie; provvediamo al successivo invio degli atti ai partecipanti.
  • Segreteria postcongressuale
    Al termine del vostro evento curiamo i rapporti con i fornitori, ci occupiamo della stesura degli atti, della loro traduzione, della stampa e del successivo invio ai partecipanti.

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